Wir, der Verein LightsDownLow e.V., nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Wir verpflichten uns deine Daten, die Du uns über unsere Vereinswebseite oder im Rahmen deiner Vereinsmitgliedschaft zur Verfügung stellst, nach anwendbarem Recht zu schützen und zu verwenden.

Hier erfährst Du, wie wir Daten erfassen und wie die erfassten Daten von uns verarbeitet werden.

Bitte lies unsere Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Du unsere Webseite benutzt oder eine Vereinsmitgliedschaft beantragst. Mit der Nutzung unserer Webseite und, wenn Du Mitglied wirst, zeigst Du dich mit der Verarbeitung der Daten entsprechend unserer Datenschutzerklärung einverstanden.

Ein wichtiger Hinweis zuerst:

Der Verein nutzt zur Verwaltung den Workspace-Service der Google Inc. mit Hauptsitz in den USA. Wir speichern und bearbeiten im Workspace alle Informationen, die uns Mitglieder, oder Interessierte über unsere Webseite mittels Kontaktformular oder E-Mail zur Verfügung stellen. Google Inc. hat sich als Vertragspartner unseres Vereins verpflichtet, das Datenschutzrecht, welches in der EU gilt, zu beachten und dafür zu sorgen, dass deine Rechte nicht unterlaufen werden.

Es besteht jedoch trotzdem die Möglichkeit, dass deine Daten auf Servern von Google Inc. in einem Land gespeichert werden, welches kein Datenschutzniveau gewährleistet, wie wir es hier in der EU gewohnt sind. Es kann trotz aller Bemühungen nicht ausgeschlossen werden, dass in diesen Ländern Sicherheitsbehörden einfacher auf deine Daten zugreifen können als dies in der EU möglich wäre.

Wenn Du also Informationen per E-Mail, das Kontaktformular oder während deiner Mitgliedschaft im Verein an uns übermittelst, erteilst Du ausdrücklich deine Einwilligung, dass deine Daten auch außerhalb der EU durch Google Inc. verarbeitet werden, und Du erkennst die damit verbundenen Risiken für deine Daten an. Wenn Du diese Risiken nicht eingehen willst, dann bitten wir dich, uns keine Informationen zur Verfügung zu stellen.

Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSG-VO) ist der Verein LightsDownLow e.V. auch als Betreiber der Webseite für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich. Der Verein wird durch den Vorstand vertreten:

• Stefanie Hahn, Vorsitzende
• Sina Vogt, Beisitzerin
• Elmar Vogt, Beisitzer

Die Anschrift des Vereins lautet:

LightsDownLow e.V.

c/o Elmar Vogt

Königswarterstr. 18

90762 Fürth

E-Mail: bod@lightsdownlow.de

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter. Eine Ausnahme besteht nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder Du uns deine Einwilligung hierzu erteilt hast.

Bitte beachte, dass wir in unserem Verein einen Workspace von Google Inc. nutzen. Damit verwalten wir unseren Verein. Google Inc. ist in diesem Fall kein Dritter im Sinne der DSG-VO, sondern ein Auftragsverarbeiter, der für uns tätig wird. Die Weitergabe der Daten an Google Inc. ist somit auch ohne deine Einwilligung zulässig.

In unserem Workspace speichern wir vor allem alle Daten, welche Du uns freiwillig zur Verfügung stellst, sei es über unsere Webseite oder im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft.

Die Datenverarbeitung über den Workspace von Google erfolgt im Einklang mit der Datenschutzgrundverordung. Deine Daten werden nach den Standard Contractual Clauses (SCC) und dem Zusatz Cloud Data Processing Addendum (Customers) verarbeitet.

Den Inhalt der Bestimmungen findest Du hier:

https://cloud.google.com/terms/sccs/eu-c2p

https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum/

Unsere Vereinswebseite wird über die Server von DomainFactory betrieben. DomainFactory stellt uns außerdem unser E-Mail-Postfach zur Verfügung. Die Datenverarbeitung über unsere E-Mails erfolgt von DomainFactory im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung. Wir haben mit der DomainFactory einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei DomainFactory findest Du unter https://www.df.eu/de/datenschutz/.

Daten, die von uns verarbeitet werden, speichern wir nur so lange wie dies notwendig ist, den Zweck zu erfüllen, zu dem die Daten erfasst wurden oder so lange wie wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Informationen, zu welchem Zweck Daten erhoben werden, findest Du in den Abschnitten F und G.

Die Datenschutzgrundverordnung räumt dir umfassende Rechte ein. Du hast

• ein umfassendes Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSG-VO;
• ein Recht auf Berichtigung deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 DSG-VO;
• ein Recht auf Einschränkung deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSG-VO;
• ein Recht auf Löschung deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSG-VO;
• ein Recht auf Übertragung der Daten gemäß Art. 20 DSG-VO;
• ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSG-VO;
• ein Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen gemäß Art. 7 DSG-VO;
• ein Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren gemäß Art. 77 DSG-VO.

Solltest Du dein Widerrufsrecht ausüben, bleibt eine Verarbeitung deiner Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig. Ein Widerruf wirkt sich also nur für die Zukunft aus. 

Wenn Du eines deiner Rechte ausüben möchtest, bitten wir dich, uns zu kontaktieren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

Postfach 1349, 91504 Ansbach

Deutschland

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Wir können diese Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit überarbeiten. Die auf der Website veröffentlichte Version ist immer aktuell (siehe Angabe zum „Stand“). Wir bitten dich, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir einen Hinweis dazu auf unserer Website veröffentlichen oder, wenn Du Mitglied des Vereins bist, dich darüber informieren.

Wenn Du die Webseite oder die Kommunikationsmittel wie z.B. E-Mail nach erfolgter Benachrichtigung über Änderungen weiter nutzt oder Mitglied des Vereins bleibst, dann gilt dies als Zustimmung zu den Änderungen der Datenschutzerklärung.

Wir nutzen unsere Webseite, um die Öffentlichkeit über unseren Verein und unsere Projekte zu informieren.

Wenn Du unsere Webseite besuchst, können wir Daten erfassen. Diese können sein:

• Daten, über die Du nicht identifizierst werden kannst und
• Daten, über die man dich entweder direkt identifizieren kann oder mit vertretbarem Aufwand identifizieren könnte. Zu diesen personenbezogenen Daten können Informationen wie z.B. dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Anschrift, aber auch deine IP-Adresse und Bankdaten sein.

Die Daten werden entweder automatisch beim Besuch unserer Webseite erfasst (z.B. IP-Adresse; Uhrzeit deines Besuchs unserer Webseite; das von dir verwendete Betriebssystem) oder wenn Du uns diese freiwillig über das Kontaktformular oder per E-Mail zur Verfügung stellst.

1. Kontaktformular

Auf unserer Webseite nutzen wir ein Kontaktformular. Wenn Du das ausgefüllte Kontaktformular abschickst, werden die Daten, welche Du eingegeben hast, an uns per E-Mail verschickt und von uns in unserem Google Workspace gespeichert.

Dabei werden erfasst dein(e):

• Name
• E-Mail
• Telefon
• Inhalt der Nachricht.

Die Daten verarbeiten wir, um auf dein Anliegen reagieren und ggf. mit dir Kontakt aufnehmen zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSG-VO.

2. Newsletter

Wenn Du auf unserer Webseite den Newsletter abonnierst, speichern wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse in einer Liste in unserem Google Workspace.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSG-VO.

3. Mail to

Wenn Du uns eine E-Mail schickst, dann verarbeiten wir deine(n)

• Namen
• E-Mail-Adresse

und den Inhalt deiner Nachricht, um auf dein Anliegen reagieren zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSG-VO.

4. Google ReCaptcha

Um eine erhöhte Sicherheit unseres Kontaktformulars zu gewährleisten, verwenden wir reCaptcha von Google Inc. Dadurch können wir feststellen, ob Personen auf unser Kontaktformular zugreifen oder Programme, welche von anderen missbräuchlich eingesetzt werden.

reCaptcha erfasst Daten wie z.B. deine IP-Adresse und sendet diese an Google Inc. Dadurch kann überprüft werden, ob missbräuchliches Verhalten vorliegt.

Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. findest Du unter http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSG-VO.

5. Cookies

Wenn Du unsere Webseite besuchst, dann werden technisch notwendige Cookies gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, welche in deinem Webbrowser gespeichert werden und können Informationen enthalten wie

• deine IP-Adresse,
• den von dir verwendeten Webbrowser
• die Uhrzeit deines Besuchs auf unserer Webseite.

Wir setzen technisch notwendige Cookies, um unsere Webseite fehlerfrei betreiben zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSG-VO.

6. UserCentrics Consent Management Platform

Auf unserer Webseite nutzen wir das Consent Management Tool von usercentrics zur Verwaltung deiner Einwilligung in die Datenverarbeitung über unsere Webseite. Dabei werden folgende Daten von dir gesammelt und gespeichert:

• Opt-in- und Opt-out-Daten;
• Referrer URL;
• User Agent;
• Benutzereinstellungen;
• Consent ID;
• Zeitpunkt der Einwilligung;
• Einwilligungstyp;
• Template-Version;
• Banner-Sprache.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSG-VO.

Weitere Informationen zum Tool von UserCentrics findest Du unter https://usercentrics.com/privacy-policy/

Zur Verwaltung unseres Vereins nutzen wir einen Workspace von Google Inc. (Siehe hierzu Abschnitt B. „Werden deine Daten an Dritte weitergegeben?“). Im Workspace speichern wir alle personenbezogenen Daten, die Du uns im Zusammenhang mit deiner Mitgliedschaft zur Verfügung stellst.

Diese Daten sind vor allem dein(e):

• Name;
• Vorname;
• Anschrift;
• Geburtsdatum;
• Telefon;
• E-Mail;
• Bankverbindung;
• Fotos;
• Aufnahmen deiner Stimme.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) und b) sowie a) DSG-VO.

Bitte beachte, dass wir einige dieser Informationen verarbeiten müssen, um gewährleisten zu können, dass der Verein reibungslos funktioniert.

Du erteilst außerdem die Einwilligung, dass dein Vorname und Name auf Webseiten sowie in Infomaterial wie z.B. Flyer oder Programmheften des Vereins über Projekte, an welchen Du mitgewirkt hast, veröffentlicht wird. Du willigst ferner ein, dass Fotos, auf welchen Du (mit) abgebildet bist und welche zur Außendarstellung des Vereins aufgenommen wurden, verarbeitet werden, insbesondere auf den Webseiten sowie in Infomaterial wie z.B. Flyer oder Programmheften des Vereins über Projekte, an welchen Du mitgewirkt hast, veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DS-GVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Erklärung per E-Mail an den Verein oder auch schriftlich an LightsDownLow e.V., c/o Vogt, Königswarterstraße 18, 90762 Fürth widerrufen.